Термин «дебиторская задолженность» существует уже довольно долгое время и является, пожалуй, самой актуальной проблемой современного бизнеса. Почти каждая фирма в той или иной ситуации сталкивалась с проблемой взыскания данной задолженности.
Оглавление статьи:
- Шаг 1 — Связываемся с контрагентом
- Шаг 2 — Составляем претензию
- Шаг 3 — Готовим документы
- Шаг 4 — Подаем иск в суд
- Шаг 5 — Накладываем обеспечительные меры
- Шаг 6 — Взыскиваем задолженность
Да, случаи бывают разные, но все реально. Подходя грамотно и своевременно к этому вопросу, Вы сможете в кратчайшие сроки взыскать дебиторскую задолженность.
Как правильно взыскать дебиторскую задолженность?
Сейчас мы распишем действенный алгоритм, при помощи которого нам уже много раз удавалась помочь нашим Клиентам. Мы обязательно поделимся алгоритмом действий и случаями из нашей практики.
Шаг 1 — Связываемся с контрагентом
Для начала нужно оповестить другую сторону о том, что с этого момента образовалась задолженность, которую в кратчайшие сроки необходимо погасить. Возможно, в ходе конструктивного разговора Вы придете к альтернативным методам её погашения или отсрочки. Это хороший вариант, поскольку вы экономите своё время и нервы.
Но этот вариант не всегда работает, очень часто компания просто не выходит на контакт и тогда, Вам требуется приступить ко 2 шагу.
Шаг 2 — Составляем претензию
Вам потребуется написать досудебную претензию, где нужно отразить момент образования задолженности, сроки выплат и другие важные аспекты. Советуем также ещё раз прочесть все пункты Вашего договора, чтобы не упустить главных факторов.
После того, как Вы прочли договор, проверили все документы, стоит направить претензию в адрес контрагента. Это может быть юридический/фактический адрес, возможно, в реквизитах договора были указаны дополнительные адреса офисов или почтовые адреса для отправления корреспонденций.
Можно продублировать данную претензию и на адрес электронной почты, если это предусмотрено договором. Чем лучше Вы сможете проинформировать другую сторону, тем больше доказательств будет у вас на руках (если отправляете претензию по почте, то отправляйте заказным письмом с описью).
Шаг 3 — Тщательно готовим документы
Нужно подготовить все имеющиеся документы, которые у Вас имеются. Поскольку от наличия тех или иных документов Ваши шансы могут понижаться или повышаться.
Рассмотрим случай из нашей практики. К нам обратился Клиент, который заключил договором строительного подряда. Он являлся подрядчиком. С его стороны были выполнены все работы качественно и в срок. После того, как все было выполнено, он направил заказчику соответствующий акт о принятии работ.
Однако, другая сторона отказалась подписывать акт, ничем это не мотивировав. Клиент оказался в растерянности и обратился к нам. Многие сказали ему, что у него самые минимальные шансы, поскольку стороны акт не подписали, а заказчик так и не оплатил услуги. Но нам удалось решить его проблему. Клиент направил акт выполненных работ в одностороннем порядке по всем адресам Заказчика.
Конечно, Заказчик всячески отрицал свой отказ от подписания вышеперечисленной документации, но суд учел все факты и вынес решение в пользу нашего Клиента. Поэтому нельзя терять времени, нужно выстраивать правильную правовую позицию и действовать.
Шаг 4 — Нет ответа — подаем в суд
Если ответа на Вашу претензию так и не последовало, смело обращайтесь в суд. Сделать это Вы сможете по истечению 30 дней с того момента, когда Вы направили другой стороне претензию с требованиями.
Такая категория споров разрешается в Арбитражном суде, по месту нахождения вашего контрагента. Но, в договоре может быть и другая подсудность, поэтому перед подачей прочитайте договор.
Вернемся к нашей практике.
К нам обратился Клиент, которыйявлялся поставщиком оборудования, в документации отсутствовала товарная накладная, которая подтверждала бы факт поставки этого товара. Казалось бы, что доказывать что-либо уже нереально, однако и в этом случае мы нашли выход из ситуации. В ходе судебного заседания Клиент предоставил документы первичного бухгалтерского учета.
Суд принял это во внимание, но этого оказалось недостаточно. Ответчик, в свою очередь, всё отрицал. Но мы решили испробовать и другой метод, и попросили суд назначить осмотр объекта, на который и привезли оборудование.
В ходе осмотра этого склада было обнаружено это оборудование (все номера оборудования совпадали с документами). Суд вынес решение в пользу Поставщика. У нашего Клиента все получилось, поэтому руки опускать нельзя!
Шаг 5 — Накладываем обеспечительные меры
После получения решения мы можем подать ходатайство о наложении обеспечительных мер на должника. Лучше это сделать после получения решения. В этом случае, суд почти в 90% случаях удовлетворяет это ходатайство и в течении 1 дня выдает исполнительный лист.
Вы спросите, что это такое и для чего нужен второй исполнительный лист?! Сейчас все объясним. С помощью этого исполнительного листа вы сможете обратиться с запросом в государственные органы и наложить арест, например, на квартиру или машину должника. Чуть ниже еще поговорим о местах, куда направлять исполнительный лист.
Шаг 6 — Приставам или в банк?
Вы можете направить исполнительный лист в банк или приставам.
Первый способ называется взысканием по инкассо. Этот вариант хорош тем, когда вы знаете так сказать, «рабочий» расчетный счет своего должника. Для этого Вам нужно отнести исполнительный лист с приложением инкассового поручения на списание денежных средств .Но этот вариант менее популярный, чем второй, через приставов.
Во втором способе Вы просто подаете приставам заявление о возбуждении исполнительного производства и исполнительный лист.
На этом мы подошли к концу. У нас есть еще интересные статьи на эту тему и алгоритмы их решения. Скоро обязательно их выложим.
У Вас все получится!